Obtenir un rendez‑vous avec le CTO d'une scale‑up peut sembler relever du miracle : emplois du temps serrés, assistants efficaces, filtres sur LinkedIn, adresses génériques… Pourtant, avec une approche structurée, respectueuse et personnalisée, c'est parfaitement faisable. Je partage ici une méthode que j'utilise régulièrement : contourner les gatekeepers intelligemment et décrocher un échange en seulement 5 messages précis.
Pourquoi cinq messages ?
Cinq messages, c'est un équilibre. Assez pour créer de la reconnaissance, démontrer de la valeur et sécuriser un rendez‑vous sans harceler. Trop peu, et vous passez pour un spammeur ; trop, et vous fatiguez votre cible — ou finissez bloqué. Ces cinq messages couvrent l'approche initiale, la preuve sociale, l'offre de valeur, l'urgence douce et la prise de rendez‑vous.
Stratégie globale : principes que j'applique
Avant les messages, voici les principes que j'utilise systématiquement :
Canaux recommandés et timing
Je privilégie cet ordre :
Entre chaque message, j'attends 2 à 4 jours. Plus d'attente après le 3e si la cible est manifestement occupée.
Les 5 messages : templates précis (à adapter)
Chaque message ci‑dessous comporte : un objet (pour email/LinkedIn InMail), une première phrase personnalisée, la proposition de valeur, et un call to action clair.
Objet : Invitation à se connecter
Bonjour [Prénom], j'ai aimé votre post sur [sujet précis] / votre talk à [événement]. Je travaille avec des scale‑ups qui rencontrent des défis similaires en [ex. scalabilité API / onboarding devs]. Je serais ravie d'échanger brièvement si vous êtes ouvert·e. — Léa
Objet : Une idée pour [Nom de la scale‑up] — réduire le temps de mise en prod de vos features
Bonjour [Prénom],
Je suis tombée sur votre [article/annonce/levée de fonds], félicitations. En travaillant avec [Nom d'une startup ou client notable], nous avons réduit le cycle PR → prod de 30% en automatisant certaines étapes QA et en modélisant les tests critiques. J'ai une piste concrète qui pourrait s'appliquer à [Nom de la scale‑up] en 2 semaines (sans refonte lourde).
Si ça vous intéresse, je peux vous envoyer un court diagnostic gratuit (2 pages). 10–15 minutes pour en parler cette semaine ?
Bien à vous, Léa — La Prospection
Objet : Exemple concret : comment nous avons aidé [startup similaire]
Bonjour [Prénom],
Juste un court exemple : avec [Client X], nous avions un enjeu de latence sur une API critique. En 10 jours, ré‑architecture ciblée + test automatisé, latence divisée par 2 et churn technique réduit. J'ai pensé à 2 actions précises pour [Nom de la scale‑up] : 1) audit rapide des dépendances critiques, 2) plan d'actions priorisées.
Vous souhaitez que je vous envoie le mini‑audit par email ? 10 minutes pour échanger suffiront.
Objet : Si ce n'est pas le bon contact / 10 minutes ?
Bonjour [Prénom],
Je comprends que vous êtes probablement très occupé·e. Si ce n'est pas vous qui gérez ce type de sujets, pourriez‑vous me rediriger vers la bonne personne (CTO, Head of Engineering, ou PM) ? Sinon, je peux synthétiser en 1 page et vous l'envoyer directement pour prise de décision rapide.
Je peux m'adapter à votre calendrier : 10 minutes la semaine prochaine ?
Objet : Dernière tentative — diagnostic offert
Bonjour [Prénom],
Dernière tentative de ma part. J'ai préparé un diagnostic gratuit de 2 pages sur 3 risques techniques qui peuvent freiner la scalabilité — rapide et actionnable. Si vous êtes intéressé·e, je vous l'envoie et on voit si ça mérite 15 minutes d'échange. Sinon, merci d'avoir pris le temps de lire mes messages.
— Léa
Quelques astuces pratiques pour contourner (sans brutaliser) les gatekeepers
Les assistants et gatekeepers ne sont pas des obstacles à supprimer : ce sont des personnes à convaincre. Voici comment :
Exemple de mini‑audit (format tableau rapide à envoyer)
| Risque | Impact | Action rapide (1–2 semaines) |
|---|---|---|
| Tests end‑to‑end lents | Ralentit les déploiements, augmente les rollback | Prioriser tests critiques + parallélisation CI |
| Dépendances non monitorées | Incidents en production | Implémenter alertes sur SLAs externes |
| Onboarding devs lent | Productivité retardée | Template dev env + doc auto‑guidée |
Ce que j'évite systématiquement
Si vous voulez, je peux adapter ces 5 messages à votre cas précis (secteur, taille de scale‑up, exemple client). Donnez‑moi les éléments clés : nom de la scale‑up, information publique récente (levée, produit, blog post) et j'écris des messages prêts à l'emploi.
