Je vais partager une méthode que j'ai testée à plusieurs reprises pour décrocher un rendez-vous qualifié en moins de 48 heures en combinant e-mailing et actions ciblées sur LinkedIn. Cette approche n'est pas une promesse magique mais le résultat d'ajustements basés sur des retours réels : personnalisation, timing et messages clairs. Je vous donne la séquence complète, des exemples de messages et les outils qui m'ont aidée à transformer des prospects froids en rendez-vous qualifiables en un temps record.
Pourquoi une séquence e-mail + LinkedIn ?
Le canal e-mail permet d'exprimer un propos structuré et professionnel ; LinkedIn sert à renforcer la crédibilité et créer un point de contact social. Ensemble, ils multiplient les chances que votre message soit vu et pris au sérieux. En 48 heures, on joue sur l'effet de répétition sans être intrusif : un premier e-mail, une action LinkedIn synchronisée, puis un e-mail de relance court et une relance via message LinkedIn si possible.
Préparation (30–60 minutes)
- Définissez votre cible précisément : fonction, taille d'entreprise, secteur, région. Un profil idéal = meilleur taux de réponse.
- Collectez 20 à 50 prospects qualifiés pour tester la séquence. Pour du volume, utilisez des outils comme LinkedIn Sales Navigator, Apollo ou Hunter.
- Personnalisez 2 éléments réels par prospect : une phrase sur leur entreprise, une courte mention d'une publication ou d'une réalisation. C'est ce qui fera la différence.
- Préparez vos outils : un SMTP fiable (SendGrid, Mailgun), un outil de séquences (Lemlist, Mailshake, HubSpot sequences), et LinkedIn (compte + Sales Navigator). Pour automatiser LinkedIn à petite échelle, je recommande Phantombuster ou Expandi en respectant les limites d'usage.
La séquence en détail (48 heures)
Voici la séquence que j'utilise. Les horaires sont indicatifs : adaptez-les au fuseau horaire du prospect.
Jour 0 — H : E-mail d'approche (court, personnalisé)
Objectif : susciter l'intérêt et proposer un créneau. Gardez le message court (4 à 6 lignes).
Exemple :
Sujet : une courte référence + bénéfice (ex. « [Nom de l'entreprise] — 15 min pour réduire le churn ? »)
Corps :
Bonjour [Prénom],
J'ai vu votre récent post sur [sujet] et j'apprécie votre approche. Chez [votre société], nous aidons les équipes comme la vôtre à [bénéfice concret : réduire le time-to-sale / augmenter le taux de conversion] — typiquement [résultat chiffré].
Si vous avez 15 minutes cette semaine, je vous montre en quoi cela pourrait s'appliquer à [Nom de l'entreprise]. Quel créneau vous convient le mieux : [2 options précises] ?
Bien à vous,
[Prénom Nom]
[Poste] — La Prospection
Jour 0 — H+1 à H+4 : Action LinkedIn immédiate
Objectif : apparaître dans le flux social du prospect et accroître la probabilité qu'il ouvre votre e-mail.
- Envoyer une invitation personnalisée : 1 phrase qui rappelle l'e-mail (ex. « Bonjour [Prénom], je vous envoie une courte note par e-mail au sujet de [bénéfice]. Ravi d'échanger ! »).
- Aimer ou commenter (pertinemment) une publication récente du prospect pour créer un micro-contact public.
Jour 1 — H+24 : Relance e-mail courte (rappel sans pression)
Objectif : rappeler l'e-mail initial et proposer de nouveau un créneau. Important : ne pas copier-coller l'original — apportez un petit plus.
Exemple :
Sujet : relance courte (ex. « Re : [Nom de l'entreprise] — 15 min ? »)
Corps :
Bonjour [Prénom],
Juste un rapide suivi — avez-vous eu le temps de voir mon message d'hier ? Si 15 minutes cette semaine ne conviennent pas, je peux m'adapter à votre agenda ou vous envoyer un court cas client pertinent.
Bonne journée,
[Prénom]
Jour 1 — H+26 à H+36 : Message LinkedIn (si accepté)
Objectif : faire sauter l'obstacle de la boîte e-mail. Envoyez un message direct court, mentionnez l'e-mail et proposez un mini-format qui réduit le friction (15 min ou un audio de 60-90 secondes).
Exemple :
Bonjour [Prénom], merci pour la connexion. Je vous ai envoyé un e-mail rapide hier sur comment nous avons aidé [client similaire] à [résultat]. Si vous préférez, je peux vous envoyer un court message vocal ou 3 slides en 1 min. Qu'est-ce qui vous arrange ?
Scripts courts pour améliorer le taux
- Objet d'e-mail alternatif : « 15 min : [Nom de l'entreprise] & [résultat] »
- Accroche LinkedIn rapide : « J'admire votre travail sur [projet], j'ai une idée concrète en 15 min »
- Relance finale (H+40) par e-mail : 1 ligne — « Dernier essai — vous préférez qu'on fixe 15 min ou que je vous envoie un résumé en deux phrases ? »
Critères pour qualifier le rendez-vous
Quand vous obtenez une réponse positive, vérifiez rapidement ces points pour valider l'intérêt :
- Existence d'un besoin ou d'une douleur évoquée
- Budget approximatif ou capacité de décision
- Horizon temporel du projet
- Personne décisionnaire ou besoin d'inclure d'autres interlocuteurs
Un rendez-vous qualifié c'est généralement : besoin clair, décisionnaire identifié et volonté d'avancer sous 3 mois.
Mesures et optimisations
Pour améliorer vos taux rapidement :
- Testez 2 objets d'e-mail et 2 accroches LinkedIn sur des échantillons de 20 prospects (A/B testing).
- Mesurez : open rate, reply rate, taux d'acceptation LinkedIn, taux de transformation en rendez-vous.
- Personnalisez au minimum 2 éléments par prospect — cela multiplie le taux de réponse.
- Soignez la preuve sociale : un court cas client ou témoignage dans le follow-up augmente significativement la conversion.
Outils que j'utilise
- Recherche & prospection : LinkedIn Sales Navigator, Apollo
- E-mailing séquentiel : Lemlist, Mailshake, ou les séquences HubSpot
- Automation LinkedIn (avec prudence) : Phantombuster, Expandi
- CRM & tracking : HubSpot, Pipedrive ou Salesforce pour suivre les réponses et qualifier
- Calendrier : Calendly ou Google Calendar avec créneaux précis pour réduire les allers-retours
Si vous voulez, je peux vous fournir un pack de 3 templates d'e-mails et 3 messages LinkedIn adaptés à votre secteur (SaaS, services BtoB, industrie) et un petit tableau Excel pour suivre vos tests. Dites-moi votre secteur et je vous l'envoie.
