Tenter d'obtenir un rendez-vous avec un directeur commercial sur LinkedIn demande de la finesse : peu de temps, une boîte mail déjà saturée, et une décision principalement guidée par le résultat attendu. Je partage ici une séquence de cinq messages que j'ai testée et adaptée au fil des rendez-vous obtenus — toujours dans un esprit d'efficacité, de respect du temps et d'apport de valeur.
Pourquoi une séquence en 5 messages ?
Parce qu'un seul message suffit rarement : trop tôt, on est perçu comme intrusif ; trop tard, on a perdu l'opportunité. Cinq messages couvrent plusieurs étapes psychologiques : introduction, preuve sociale, valeur concrète, urgence douce et retrait gracieux. Chaque message a un objectif précis et une attente réaliste. Je vous donne aussi le calendrier que j'utilise parce que le timing compte autant que le contenu.
Calendrier recommandé
Voici le rythme que je conseille et que j'applique :
- Message 1 : envoi initial — jour 0
- Message 2 : relance légère — jour 3 à 5
- Message 3 : apport de valeur (cas concret / insight) — jour 8 à 10
- Message 4 : question directe + proposition courte — jour 14
- Message 5 : retrait + dernière ouverture — jour 21
Message 1 — Briser la glace avec personnalisation
Objectif : capter l'attention sans vendre. Court, personnel et centré sur eux.
Exemple :
Bonjour [Prénom],
Je suis tombée sur votre intervention/POST/article sur [sujet précis] — j'ai particulièrement aimé votre point sur [élément précis]. Chez [votre société] on accompagne des directions commerciales à [bénéfice concret], et je serais curieuse d'échanger brièvement pour confronter vos retours terrain avec ce qu'on observe chez nos clients. 10 minutes cette semaine ?
Bien à vous, Léa
Pourquoi ça marche : vous montrez que vous avez fait un minimum de recherche et vous proposez un échange court. Pas d'argumentaire commercial dense au premier contact.
Message 2 — Relance douce + preuve sociale
Objectif : rappeler le message précédent et ajouter une preuve sociale pour légitimer la prise de contact.
Exemple :
Bonjour [Prénom],
Je reviens vite au cas où mon message se soit perdu : nous avons aidé récemment le directeur commercial de [Nom d'entreprise comparable] à réduire de X% le temps moyen de conversion des opportunités grâce à [tactique/outil]. Si vous voulez, je peux partager le playbook en 5 slides. 10 minutes pour en parler ?
Merci, Léa
Pourquoi ça marche : la preuve sociale (entreprise comparable + résultat chiffré) attire l'attention d'un directeur commercial, toujours orienté KPI.
Message 3 — Value-first : partager un insight ou un mini-cas
Objectif : donner sans demander, démontrer expertise et compréhension des enjeux sectoriels.
Exemple :
Bonjour [Prénom],
Petit insight que j'ai pensé utile pour vous : chez [Client], on a testé une séquence d'approche multicanal (LinkedIn + email + call) ciblée sur les comptes stratégiques. Résultat : +22% d'engagement W-o-W sur les interlocuteurs C-level. J'ai mis ça en 3 actions simples que votre équipe pourrait tester en pilote. Vous voulez que je vous envoie ça ?
À bientôt, Léa
Pourquoi ça marche : vous démontrez immédiatement comment vous pouvez aider, sans mégoter sur la valeur. Le directeur commercial aime les expériences concrètes et réplicables.
Message 4 — Proposition claire et courte
Objectif : transformer l'intérêt en rendez-vous avec un CTA simple.
Exemple :
Bonjour [Prénom],
Si vous êtes disponible, je propose 15 minutes pour :
- Partager les 3 actions testées
- Évaluer brièvement si un pilote pourrait apporter un gain rapide à votre équipe
Je suis libre mercredi 10h ou jeudi 16h — laquelle vous convient ?
Bonne journée, Léa
Pourquoi ça marche : on réduit le coût d'engagement (15 minutes) et on propose des créneaux. Le format "deux options" simplifie la prise de décision.
Message 5 — Dernière ouverture polie (et retrait)
Objectif : garder la relation intacte, offrir une porte de sortie propre tout en laissant une dernière possibilité.
Exemple :
Bonjour [Prénom],
Je n'ai pas eu de réponse, je suppose que ce n'est pas le bon moment — je ne veux pas insister inutilement. Si ça vous dit, je peux vous envoyer le résumé de notre test (3 actions). Sinon je reviendrai dans quelques mois. Bonne continuation dans vos priorités !
Cordialement, Léa
Pourquoi ça marche : le retrait montre du respect pour leur temps et peut déclencher une réponse de curiosité ("oui envoie").
Conseils d'optimisation et pièges à éviter
Quelques règles issues de mes expériences :
- Personnalisez réellement : mentionner un article, un post ou une initiative montre que votre message n'est pas générique. Un simple "j'ai aimé votre profil" ne suffit plus.
- Privilégiez la brièveté : les directeurs commerciaux lisent vite. Partez du principe que vous avez 3 secondes pour capter leur intérêt.
- Chiffres et résultats : si vous pouvez ajouter un KPI concret (taux, gain de temps, revenu), faites-le. Les chiffres parlent plus que les superlatifs.
- Multicanal : LinkedIn est souvent la porte d'entrée mais combinez avec un email ciblé si vous avez l'adresse, ou un message sur un autre canal professionnel.
- Variez l'approche : si votre message 3 est un bénéfice, faites du message 4 une proposition claire et du message 5 un retrait. Évitez de répéter la même phrase.
- Utilisez l'AB testing : testez deux variantes (plus directe vs. plus consultative) et mesurez le taux de réponse.
Exemple de tableau de suivi (simple)
| Étape | Action | Objectif | Délai |
|---|---|---|---|
| 1 | Message d'intro personnalisé | Obtenir attention | J0 |
| 2 | Relance avec preuve sociale | Légitimer | J3–5 |
| 3 | Partager insight / mini-cas | Apporter de la valeur | J8–10 |
| 4 | Proposition de 15 min | Convertir en RDV | J14 |
| 5 | Retrait poli | Maintenir relation ouverte | J21 |
Si vous voulez, je peux vous fournir des modèles modulables selon votre offre (SaaS, conseil, service) ou construire une version adaptée à votre secteur et à votre ton. Indiquez simplement : secteur, taille d'entreprise cible et offre — je vous renvoie une séquence prête à l'emploi.
